Quodem

¿Qué es?

Custodia y firma digital de documentos

Servicio de custodia y gestión documental que permite la firma digital de documentos y contratos para empresas a través de diferentes sistemas electrónicos.

Somos Tercero de Confianza en el registro del Ministerio de Industria para el “Servicio de Custodia de documentos electrónicos”

Inscrita en:

Quodem

Qué Ofrece

Una propuesta integral para la custodia, gestión y firma digital de documentos

VENTAJAS

RAPIDEZ

Firma digital de documentos a través de cualquier dispositivo en cualquier lugar

OPTIMIZACIÓN

Su rapidez con respecto a otros procesos permite analizar los resultados de forma inmediata

SEGURIDAD

Todos los documentos electrónicos son custodiados en un entorno seguro y cifrado que los convierte en inalterables

AHORRO

QuoeConsent evita desplazamientos y tiempos de espera al recibir los documentos con validez legal.

¿Por qué confiar en nosotros?

CONFIANZA

Somos Tercero de Confianza en el registro del Ministerio de Industria para el "Servicio de Custodia de documentos electrónicos"

VALIDEZ LEGAL

Camerfirma garantiza que el certificado utilizado es válido durante el periodo de vigencia del mismo (certificado digital emitido por la Cámara de Comercio, Garantía Camerfirma ley 59/2003 de 19 de diciembre sobre firma electrónica).

MÁXIMA SEGURIDAD

Cifrado de documentos XAdES-XL. La información biométrica está encriptada y cumple con la UNE-ISO 197001:2011 que utilizan los peritos caligráficos en sus peritajes.

INFRAESTRUCTURA DE CALIDAD

- Tenemos un operador de telecomunicaciones de máxima confianza para el envío OTPS por SMS
- Contamos con la plataforma más potente y segura del mercado en servicio Cloud: Azure

CARACTERÍSTICAS

  • Generación del certificado de firma del documento con validez legal
  • Posibilidad de gestionar varios documentos desde una misma aplicación (contratos, acuerdos de colaboración, consentimientos informados, notificaciones, certificaciones…)
  • Servicio de gran utilidad para compañías que necesitan la gestión de una gran cantidad de documentos: grandes empresas y pymes, despachos de abogados, inmobiliarias, empresas de recobro, financieras…
  • Producto integrable con otras aplicaciones corporativas como CRM y otras fuentes de datos
  • Trazabilidad de cada acción de los usuarios: contratos firmados y no firmados, estadísticas de usuarios, etc.

Cómo funciona

El usuario recibe un email con el enlace al documento a firmar

Se le abre la plataforma de firma dónde puede ver el documento generado para la firma. En todo momento tiene accesible un botón para proceder a la firma

Aparece una ventana para introducir el código de firma OTP

Se le envía un mensaje SMS a su número de teléfono móvil

Introduce el código recibido y pulsa continuar

Adicionalmente se puede incluir la firma biométrica

El documento ha sido firmado con éxito

Posibilidad de enviar notificaciones al usuario y al administrador

Firma en remoto

El documento puede llevarlo ya cargado un delegado de ventas

Se le muestra al usuario el documento generado para la firma biométrica

Debe realizarse en un dispositivo homologado para una seguridad mayor

El documento ha sido firmado con éxito

Posibilidad de enviar notificaciones al usuario y al administrador

Firma biométrica presencial

SISTEMA DE FIRMA BIOMÉTRICA

¿Cómo funciona el sistema de firma biométrica?

QuoeConsent utiliza un motor de firma biométrica de documentos electrónicos que incorpora un avanzado algoritmo de firma manuscrita biométrica para capturar la firma manuscrita desde dispositivos de pantalla táctil.

  • Se presenta el documento a firmar para su revisión
  • Se solicita la firma del usuario con captura de sus datos biométricos
  • Se genera y visualizan el documento que contiene la información capturada vinculada al contenido del documento
  • Se custodia y sella el documento

Principales usos

Nuestros clientes usan QuoeConsent para:

  • Contratos de compra venta
  • Consentimientos médicos
  • Contratos laborales
  • Voto electrónico
  • Generación de códigos de acceso
  • Acuses de recibo
  • Certificados
  • Custodia segura de documentos
  • Contratos de adherencia
  • Contratación de pólizas
  • Aceptación de los términos de RGPD
  • Firma de acuerdos con proveedores

Confían en nosotros

Contáctanos

¿Quieres más información? ¿Probar una demo? Escríbenos y nos pondremos en contacto contigo

He leído y acepto la Política de Privacidad

Información basica sobre protección de datos.

Deseo estar al día de las novedades en marketing y transformación digital recibiendo comunicaciones de Quodem

+34 900 102 077 - +34 913 85 48 89

x

Información basica sobre protección de datos.

Responsable: QUODEM CONSULTORES, S.L.

Finalidad: Atender la solicitud o consulta formulada por el interesado.

Legitimación: Consentimiento del interesado.

Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.

Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en este link.